Az egyik legnagyobb (és általam legszínvonalasabbnak tartott) hazai marketing konferencia keretein belül került megrendezésre 3 ízben is egy nap, üzleti kapcsolatépítő esemény. Meg volt adva, ezek mikor kezdődnek de az elsőről lecsúsztam, így a kapcsolatépítési program atyja, Varga István azt javasolta, hogy a következőre a kiírtnál jó ha negyedórával hamarabb érkezem, úgy biztosan részt is tudok venni rajta - számomra meglepően, óriási volt az érdeklődés.
Networing és a bevésődött sztereotipiák
Nem tudtam mire számítsak, mert huszonéves koromból rossz emlékek jöttek fel bennem a nyomulós, “emvéjes, emelemes networking” kapcsán. Elrontották ezt ott és akkor, s a sztereotipiák miatt rossz szájíz maradt meg bennem a fenti szavak vagy szókapcsolatok hallatán. Persze, én is netvörkingelek, keresem a közös pontot más emberekkel, de az amolyan szoftosabb, ahogy esik úgy puffan módon történik számos esetben.
Hogyan is zajlik egy ilyen esemény?
Elérkezett az idő, nyílt a teremajtó és én az elsők között foglaltam el helyem a kb. 12 db egyenként 10 fős kerekasztalok egyikénél. Az asztalon sorakoztak az ajánlószelvények, tollak, innivalók és körülöte a gyülekező emberkék, akik hol félénkebben, hol gyakorlott kapcsolatépítőként elegyedtek szóba a teremben lévőkkel. Hamar beszélgetésbe kezdtem én is a mellettem ülőkkel, névjegykártyát cseréltünk és kedvesen üdvözöltük egymást, hol rövidebben, hol hosszabban. Közben a terem is megtelt, az esemény elindult.
A házigazda üdvözölte a jelenlévőket és elindított egy videós prezentációt a kivetítőn, hogy azok is informálódhassanak az esemény jellemzőiről és céljáról, akik még nem voltak ilyen eseményen. Minden asztalnál volt egy moderátor, aki elmondta, hogy mindenkinek van 1 perce arra, hogy elmondja: ki ő, milyen vállalkozást képvisel, milyen szolgáltatásokat tud nyújtani és milyen megoldásokat, beszállítókat, kapcsolatokat keres. Közben lehetett jegyzetelni, a körkérdés után pedig még lehetett a másiktól kérdezni. Már az első körben mindenkinek kiderült, ki az az egy-két-három vállalkozó vagy területi szakember, akivel a szünetben majd lehet hosszabban is ismerkedni, mert van közös kapcsolódási pont.
A "spíler"
Persze összehozott a sors egy spílerrel is, aki mindenkinek azt mondta, amit a másik hallani akart. De ha már félig hallottad őt a büfében a sorban magad előtt más emberrel beszélni, melyben ecseteli, hogy "ő most induló kisvállalkozás és grafikai munkákat keres", majd a teremben félhangosan a szünetben már "tizenéves vállalkozásként mutatja be magát", s mikor megtudja, hogy Te egy nagyobb kiberbiztonsági cégcsoportot képviselsz, akkor rögtön átvált arra, hogy ő az “500M árbevétel fölötti nagyvállalatokkal keresi a kapcsolatot”… na hát ilyen is van. Remélem, egyszer a fickó megtalálja önmagát és az önbecsapást felváltja majd egy egészséges szakmai önbizalom és eljut odáig, hogy meg tudja mondani, ki is ő valójában és ténylegesen milyen célközönségre hajt. Drukkolok neki. :)
Amikor vége lett az első körnek, a végén átmentünk egy másik számozott asztalhoz, ahol újabb tíz emberrel ismerekdhettünk meg, ugyanebben a metódusban. Teljesen más kör, más igények és más szemlélet. Csodálatos volt azt látni, hogy mindenki levette a sales kabátját és kint hagyta a ruhatárban, és tényleg szakmai alapokon folytak a beszélgetések. Marketing konferencián ugyan kinek kell még a sok bullshit szöveg és a nemlétező eredmények felsorolása, meg szakzsargonokkal való zsonglőrködés, amibe bizony sokan belebuknak már az első két mondat után.
A fenti eseményből még volt egy a nap folyamán, amin szintén részt vettem, sőt alig vártam, hogy ismét elkezdődjön. Az a flow élmény, amit ez a két esemény aznap adott nekem, fanasztikus volt és hogy ennek köszönhetően, minimum 40 döntéshozóval tudtam érdemben beszélgetni, közülük pedig öttel már direkt kapcsolatba is kerültem azóta.
A siker titka - szerintem...
S, hogy mi a sikere az ilyen rendezvénynek? Szerintem kétélű: Te, aki bemutatkozol, tudd, hogy ki vagy, miért vagy ott és mit képviselsz meg, hogy milyen kapcsolatokat keresel, s attól leszel még hitelesebb, ha szereted amit csinálsz és ha kompetens is vagy a marketing köntösöd alatt. A másik: járj nyitott szemmel - soha nem tudhatod, hogy aki a melletted lévő széken ül, nem-e egy országos multi cég egyik döntéshozója, aki pont a Te szolgáltatásodat keresi. (Bizony közülük is ültek ezeknél az asztaloknál - az igazi sales, marketing és kapcsolatorienált vezetőnek ez már passzió.)
A szervező szerint már számos ilyen klub létezik Magyarországon, s bizony fontolgatom, hogy bekapcsolódom az egyikbe, hiszen a személyes kapcsolatok ereje összemérhetetlenül hatékony s még a legjobb hirdetési módozatok között is vezető helyet foglal el, pláne ha az ember bizalmi és hitelességi alapon szeret dönteni egy-egy nagyobb pénzügyi elköteleződésről.
Nincs uniformizált recept a sikerre
Ettől függetlenül nincs recept arra, hogy ez vagy az a kapcsolatépítési vagy hirdetési forma jobb-e a másiknál, hiszen minden vállalat más igényekkel és jellemzőkkel bír. Mindamellett, hogy a személyes kapcsolatok nagy barátja vagyok, a párhuzamos ablakban épp egy Google Ads hirdetési kampányt finomhangolok, a harmadikban pedig egy cikket írok a biztonságtudatossági képzések hatékonyságáról és megelőző szerepéről.
A Jókai bableves és madártej pedig még gőzölög, így vasárnap délután. Mert a család az első, s csak utánük jöhet mindennemű üzleti kapcsolat! <3